Nå har jeg vært gjennom første innkjøpsrunde, og gjort meg noen tanker rundt
dette.
Hvordan innkjøp
fungerer er veldig forskjellig fra bedrift til bedrift. Noen bedrifter selger de samme produktene år etter år, og de bestiller
nytt når det begynner å bli tomt på lager.
Klesbransjen, og motebransjen
generelt, er hovedsakelig delt opp i to sesonger, vår/sommer og vinter/høst.
Varene i vår/sommer kolleksjonen begynner å komme ut butikkene allerede i
januar, og kjøpes inn allerede ca.6 mnd før dette, i august.
Dette gjelder ikke alle, men
mange av disse gjør innkjøp i forbindelse med de forskjellige fashionarrangementene
rundt om kring i verden.
Jeg fører i utgangspunktiske nordiske merker, da disse er best
tilpasset klimaet her i nord, og dermed er det i første omgang nok for meg å
besøke Moteuka i Oslo. Der stiller de som har agentur på de forskjellige norske
og internasjonale (spesielt skandinaviske) merkene ut den kommende kolleksjonen.
Det meste foregår på Moteforum, en gigantisk bygning med masse showrooms, som
ligger på sjølyst.
Jeg har, som tidligere nevnt, vært så heldig og hatt god tid til å
undersøke og lære meg ting i forkant av første innkjøp. Jeg besøkte Moteuka
første gang i august. På forhånd tok jeg kontakt med de leverandørene jeg
syntes virket spennende og avtalte møter. Dette etter å ha gjennomsøkt nettet i flere uker. Dermed fikk jeg
orientert meg, og blitt kjent med mesteparten av de personene bak de merkene jeg
ønsket og handle med. Dette gjorde det enklere å planlegge denne turen.
Jeg fikk blant annet erfare at mange av de med agentur på barneklær
ikke holder til på Moteforum, men er spredt rundt i hele Oslo. Både på hoteller,i
privathjem og i showroom lokalisert andre plasser! Dermed må man beregne tid
til å komme seg rundt, i tilegg til at det tar tid å bestemme seg for hva man
skal ha og hvor mye av hvert produkt man trenger. Dessuten skal man holde seg
til et budsjett.. noe som er helt umulig. Det finnes for mye fint;)
Det at jeg var blitt kjent med leverandørene gjorde at jeg hadde god oversikt over sortemanget og fikk
tilsendt en del bilder av kolleksjonene på forhånd. Slik kunne jeg gjøre meg
opp et visst inntrykk av hva jeg ville ha før jeg kom på innkjøp.
Like før jeg reiste på Moteuke fikk jeg beskjed om at senteret åpner
dørene 15.november, ikke 1.oktober, noe som påvirket budsjettet mitt
betraktelig.
Jeg har derfor plutselig fem uker mindre å selge ut varene i
høstkolleksjonen 2012. Dermed bestemte jeg meg for å gjøre det så enkelt som å
kjøpe et plagg i hver størrelse av de produktene jeg valgte ut!
Mange leverandører
ønsker at du kjøper pakker med visse antall av hvert plagg, (eks 2-3 i hver størrelse)
men det er som regel ingen problem å få bare en, og de fleste lot meg bestille
det jeg selv ville. Mange har også minstekrav på eks. 5.000 kr og 10.000 kr
totalt, men dette er så lite at dette heller ikke er noe problem hvis du
virkelig liker et merke.
Jeg hadde gruet meg litt til selve logistikken, men det gikk
overraskende bra. Jeg klarte å holde hode kaldt og tok notater og bilder jeg
kunne støtte meg på hele veien. De fleste leverandørene erfarne og
kunne gi meg tips om hva jeg burde kjøpe, om hva som solgte bra, og om hvilke
klær jeg må ha i forhold til sesongen. Julehandelen er for eksempel annerledes
en handelen resten av året, og det nytter heller ikke å ha et utvalg på 15
bukser og 3 gensere, man må finne en balanse.
Jeg valgte å sette budsjettet mitt i forhold til den enkelte
leverandøren. Jeg kunne ha satt det etter hvordan type klær; kjoler,
undertøy, yttertøy, men
syntes dette var vaskelig.
Ellers er det praktiske ting som leveringstid og kredittid som er
viktig! Kredittiden varierer veldig. Spesielt på første levering vil de fleste
ha forhåndsbetalt, noe som betyr veldig mye for likviditeten. Har du 30 dager
kredittid rekker du å få inn noe av pengene før leverandørene skal betales. Heldigvis
deles de fleste leveringer utover perioden på 2-4 leveringer, slik at du ikke
må betale varer for et halvt år av gangen.
Man må også ta hensyn til både frakt, toll og valuta når man handler
med både norske og utenlandske leverandører. Dette er viktig å kalkulere i budsjettet,
og notere hvordan dette gjøres i forhold til den enkelte leverandøren. Noen
kalkulerer inn toll og har fraktfri levering, andre gjør det ikke.
..og så er det all festligheten. Det er mange moteshow og andre
begivenheter som foredrag, musikk, mat, kunst og kultur. Noe informasjon får man når man registrerer seg på www.moteuka.no , noe blir man invitert til av
leverandørene, mens andre ting er ment for allmennheten slik som Moods of
Norways moteshow som er lagt til denne uken!
Det meste har gått greit, og jeg er så takknemmelig for at jeg har hatt
så god tid til å bli trygg på denne delen av det å drive butikk. Jeg endte
allikevel opp med sprengt budsjett og over 20 forskjellige nattdrakter, noe som mest sannsynlig er
i overkant, men har en iboende svakhet for småbarn i morsomme nattdrakter;)
