Nigthmare on Brønnøysund

                       

Jeg hadde bestemt meg for å vente med å stifte og registrere Nurke AS til i januar 2012, da dette skulle bli enklere på flere måter.

Blant annet trengte man tidligere 100.000 kr i egenkapital pluss stiftelseskostnader, men bare 30.000 kr inkludert stiftelsesomkostninger etter 2. januar.

For og få banklån må jeg selvfølgelig inn med over 100 000 kr, men da kan de resterende 70.000 kr stå trygt og godt og rente seg på min egen konto fram til jeg trenger mer kapital.

En annen praktisk grunn til at jeg valgte å stifte AS nå i januar, og ikke i august da jeg får mine første utgifter, er av juridisk art. (Se eget innlegg om dette). Jeg må allerede nå i januar inngå avtaler med det firma som utarbeider lokalene, (kommer med en praktisk redegjørelse for dette også i eget innlegg) og bestille varer allerede i februar. Disse avtalene er bindende, og hvis jeg inngår dem uten et AS i ryggen, stiller jeg meg personlig ansvarlig.

Jeg bestemte meg naturlig nok for å registrere meg elektronisk i www.altinn.no da dette er den billigste og enkleste løsningen (ca.5320 kr).

Jeg gikk gjennom registreringsskjemaet og fant ut at det eneste jeg trengte var en erklæring på innbetalt aksjekapital fra banken. Dette var en enkel prosedyre. Jeg sendte en mail til banken om å få opprette en åpningsbalanse pålydende 30.000 kr, og la ved konto nr. på den kontoen pengene skulle hentes fra. Jeg har tidligere vært gjennom prosedyrene om finansiering og hadde min kvinne i banken.

Da registreringsmeldingen var ferdig, og alle vedleggene var signert, var jeg bare usikker på et punkt; jeg måtte oppgi et organisasjons nummer eller personnummer til den som skulle erklære og signere åpningsbalanse elektronisk. Jeg ringte Altinns brukerstøtte og spurte om det var banken som skulle signere denne, og fikk beskjed om at det var korrekt... og her startet det mitt registreringsmareritt.

Banken hadde aldri hørt om elektronisk signering og hadde ingen ressurser eller rutiner på dette. Det ble mange telefoner fram og tilbake den dagen. Enhetsregisteret mente banken måtte ta kontakt med dem hvis dette var et problem, mens banken på den andre siden mente enhetsregisteret måtte ta kontakt med dem.

Det endte med at enhetsregisteret måtte holde ekstraordinært møte dagen etter. De kunne så informere meg om at det dessverre var gjort en feil når de hadde laget de nye vedtektene ved og ikke informere banken om at de måtte utarbeide rutiner og få tilgang på signering i banken. Jeg måtte kontakte en revisor for å få signert åpningsbalansen.

Jeg hadde på dette tidspunktet blitt kjeftet huden full og latterliggjort fra begge instansene. Mellom barken og veden er et passende utrykk for hvordan jeg følte meg. Blant annet var det en dame i Altinns brukerstøtte som påsto at grunnen til at revisor måtte signere (og at revisor ville koste meg minst 5000 kr ) var fordi revisor hadde mistet så mye arbeid etter at regnskapets årlige revisjonsplikt var opphevet for små selskaper, at de måtte finne andre måter å tjene penger. Kremt.

Jeg tenkte først på å bruke nettverket mitt til å gjøre en rimelig avtale med en revisor. Dette ville ta litt lengre tid, og jeg var utålmodig, så jeg tok kontakt med tre revisorkontorer og valgte det rimeligste tilbudet. 1500 kr.

Beskjeden fra revisor var klar, han måtte gå gjennom alle prosedyrene, jeg skulle sende ham alle papirene, og så fikset han resten. Så lett ble det ikke!

Revisor valgte å bruke andre maler en jeg hadde brukt, og sendte meg disse for signering. Deretter fikk jeg beskjed om å signere elektronisk i Altinn.


To dager etter fikk jeg melding fra Altinn om at det manglet dokumentasjon. Jeg ringte enhetsregisteret men fikk ikke noe klart svar på hva som manglet, så jeg ba revisor sjekke det ut. Han fikset dette.


To dager etter kommer en ny melding fra Altinn om at det mangler dokumentasjon, og på nytt får jeg ingen klart svar på hva som mangler, og revisor må ordner opp. Jeg signerte igjenn alle papirene på nytt.

To dager senere var det på ny en melding om at det manglet dokumentasjon… og jeg begynte å tvile på om det overhode var mulig å få Nurke` registrert.

Det viste seg nå at banken også måtte signere elektronisk. På dette tidspunktet meldte revisor seg ut, han hadde brukt mange flere timer en han regnet med. Det var nå jeg alene mot banken og Brønnøysund.. igjen!

Jeg "mannet meg opp" og kontaktet disse på nytt. Jeg ble sendt litt fram og tilbake i systemet akkurat som sist, og mens denne runddansen pågikk fikk jeg nyss i at det var en bank som hadde signert elektronisk for en kunde. Dermed tok jeg kontakt med banken og ga dem beskjed om å signere ellers byttet jeg bank. Jeg er jo ikke akkurat en storkunde, men det funket. Fikk beskjed om å gi dem to dager og problemet skulle være løst.

To dager senere fikk jeg en hyggelig telefon om at de nå var klar for signering. Jeg sendt inn papirene og ventet i spenning :)

Våknet fredag 20. januar med innboksen full av gratulasjoner fra sultne selgere som hadde fått informasjon om registreringen;)

Det er ikke alltid så lett som det ser ut. I mitt tilfelle hadde det ikke vært så vanskelig hvis det ikke hadde vært for dårlig kommunikasjon og dårlig kundeservise. Det føltes som å være megler mellom to småbarn i verste trassalder!

Nedeenfor følger en liten registrerings ABC:

1. Logg deg inn i Altinn, og følg linkene til registreringsmeldingen.
2. Fyll ut meldingen.
3. Last opp vedleggene: (legger ved link til malene på disse (disse må signeres))

- Stiftelsesdokument.

- Vedtekter.

- Styremøteprotokoll.

- Åpningsbalanse.

- Erklæring av innbetalt aksjekapital fra banken.

- Revisorsignert åpningsbalanse.

4. Du og banken må signere dette elektronisk etter at det er mottatt i enhetsregisteret, og du må påføre organisasjonsnummeret til banken og eget fødselsnummer.
5. Send dokumentet
6. Logg inn og signer i Altinn når du får melding om dette.

Deretter går det ca 1-2 dager før registreringen er godkjent.

Vedlagt finner du link til registreringsmeldingen, det krever at du logger deg inn i Altinn med MinId eller lignende.

Samordnet registermelding
 
(Legger også med link til malene på vedleggene du trenger)
  
https://www.altinn.no/no/Starte-og-drive-bedrift/Dokumentmaler/